档案资料是企业的重要资产、风险管理的有力工具，也是企业‌知识管理的基础、‌企业文化建设的支撑以及决策的依据。随着时代的发展，档案管理在企业综合管理中的作用愈来愈突出。

为进一步提升公司的行政运营管理水平，更好地规范档案管理工作，近日，合肥天港免疫药物有限公司（天港医诺）多措并举，积极升级档案收集、移交、整理、存储、借阅等各个环节，促使公司档案管理工作始终标准化、规范化运行。

天港医诺实行“集中统一、分层负责”的档案管理模式，完善档案管理的组织领导建设，成立由主要领导为主、各中心执行总监为成员的档案工作领导小组，公司档案管理员、各中心（部门）档案管理员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的工作机制，保证档案管理工作稳定开展，提高档案质量，强化档案资料的日常收集整理和集中管理。

天港医诺严格执行档案管理相关法律法规和规范标准，并根据各中心、部门工作实际升级修订《档案管理制度》，进一步严格档案分类、编目整理，确保档案管理、收集整理、涉密管理、移交管理、查阅借阅等各个环节有章可循，有迹可查，全面加强档案工作源头管理、过程管理以及结果管理，实现档案管理工作的常态化、日常化。

为保障公司档案资料的安全性及可持续化常态发展，天港医诺强化档案基础硬件设施提档升级，配备专门台式计算机、铁皮档案柜等专用设备，完善档案室硬件建设，并科学分区公司档案、涉密档案等，实行专柜保管，合理利用档案室。科学的阵地建设，不仅进一步完善档案管理体系，实现了档案的快速查找和分类存储，也有效保证现有档案的集中存储和安全保管需求。

△天港医诺档案室

天港医诺在档案管理过程中，还要求坚持两个“统一”：

统一档案整理。根据“一册一档、一类一档”原则，明确归档范围、档案保管、查阅、移交、销毁和保密等各项流程及制度，通过科学建档、规范立档、统一标引、整理归档，做到各类档案应收尽收、应归尽归、归置有序。

统一保管标准。统一制作档案管理各类文件格式，明确档案分类、侧脊、上架等要求，做到分类集中存放、资料归类有序，缩短了档案查询流程，保障档案规范接收、审批过程监管和长久保存利用。

下一步，天港医诺将持续强化档案管理工作，促进档案管理常态化、责任化、制度化、标准化、科学化、专业化建设，充分发挥现代档案管理的优势，助力公司档案管理质量再上新台阶，为公司持续高质量发展贡献力量。